Huurvoorwaarden Zaalverhuur – The Connection Space

1. Tijd en Opbouw/Afbouw

• De geboekte huurperiode is inclusief op- en afbouwtijd. Huurders mogen niet eerder de ruimte betreden of later blijven dan de afgesproken tijden.
  
  
• Bij eerder vertrek vindt geen restitutie van de huursom plaats.
  
  
• Aan het einde van de huurperiode dient de ruimte volledig opgeruimd en leeg opgeleverd te worden.
  
  

2. Inrichting van de Ruimte

• Elke zaal is voorzien van voldoende tafels en stoelen gelijk aan de maximale capaciteit van de ruimte.
  
  
• Er worden geen extra tafels of stoelen beschikbaar gesteld buiten de standaardcapaciteit.
  
  
• Meubilair mag niet buiten de zaal geplaatst worden zonder voorafgaande toestemming.
  
  
• Bij toestemming moet het meubilair correct worden teruggezet.
  
  
• Gebruik van de TV is gratis, geschikt voor muziek en laptopaansluiting.
  
  

3. Gebruik van de Keuken

• De keuken is alleen beschikbaar op aanvraag en wordt gezamenlijk gebruikt, ook door personeel.
  
  
• De keuken mag niet gebruikt worden voor opslag van eten of drinken.
  
  
• Gebruik van apparatuur (magnetron, koelkast, koffiezetapparaat) alleen in overleg.
  
  
• Maximaal 2 personen tegelijk in de keuken toegestaan.
  
  

4. Borg en Betaling

• Borg: €250 contant bij aankomst.
  
  
• Na afloop vindt inspectie van de ruimte plaats.
  
  
• Teruggave borg:
  
  
  • Tijdige, schone oplevering: volledige terugbetaling.
    
    
  • Onvoldoende schoonmaak: €100 wordt ingehouden.
    
    
  • Geen schoonmaakpoging of schade: volledige borg wordt ingehouden.
    
    
• Schade of vervuiling boven het borgbedrag wordt aanvullend in rekening gebracht.
  
  

5. Schoonmaak en Oplevering

• De zaal moet op tijd, leeg en bezemschoon worden opgeleverd.
  
  
• Tafels, vloeren en toiletten moeten schoon zijn.
  
  
• Indien er etensresten of drank op de vloer terecht zijn gekomen, dient de vloer gedweild te worden.
  
  
• Vuilniszakken moeten in de container op de parkeerplaats worden gedeponeerd.
  
  
• Niet toegestaan: confetti, rijst, open vuur (inclusief kaarsen).
  
  
  • Uitzondering: taartkaarsen zijn toegestaan.
    
    

6. Verlenging van de Huurperiode

• Verlenging is mogelijk op de dag zelf, mits vooraf gemeld.
  
  
• Tarieven verlenging:
  
  
  • Voor 20:00 uur: €75 per uur
    
    
  • Na 20:00 uur: €100 per uur
    
    
• Na 15 minuten extra wordt automatisch het volgende uur in rekening gebracht.
  
  

7. Maximum Aantal Personen

• Capaciteit per ruimte:
  
  
  • The Cosy Space: maximaal 25 personen
    
  • The Connection Space: maximaal 40 personen
    
  • Gezamenlijk gebruik beide zalen: maximaal 65 personen
  • Gezamenlijk gebruik met springkussen: maximaal 40 personen
    
    

• Overschrijding van het maximum aantal personen is niet toegestaan.
  
  
  • Bij overschrijding:
    
    
    • Verhuurder mag de huur direct beëindigen zonder restitutie.
      
      
    • Volledige borg wordt ingehouden.
      
      
    • Extra personen worden geweigerd; schade of kosten zijn voor rekening van de huurder.
      
      

8. Aansprakelijkheid

• Verhuurder is niet aansprakelijk voor verlies, schade of diefstal van eigendommen van huurder of gasten.
  
  
• Huurder is verantwoordelijk voor schade veroorzaakt door gasten, leveranciers of kinderen.
  
  

9. Gedrag en Overlast

• Overlast is niet toegestaan.
  
  
• Overmatig alcoholgebruik is verboden.
  
  
• Deuren van de gehuurde ruimtes dienen gesloten te blijven.
  
  
• Het is niet toegestaan te hangen in gangen, andere zalen of gemeenschappelijke ruimtes.
  
  
• Huurder is verantwoordelijk voor het naleven van de regels door alle gasten.
  
  
• Bij overtreding kan de verhuurder de huur onmiddellijk beëindigen zonder restitutie van huursom of borg.
  
  

10. Betaling

• Aanbetaling: minimaal 50%, te voldoen binnen de termijn op de factuur.
  
  
• Evenement binnen 30 dagen: volledige betaling vereist.
  
  
• Betaling in termijnen alleen mogelijk bij boekingen meer dan 3 maanden vooruit.
  
  
• Volledige betaling moet uiterlijk 30 dagen vóór de huurdatum zijn voldaan.
  
  
• Bij spoedaanvragen (binnen 7 dagen) wordt een toeslag gerekend.
  
  
• Zonder (volledige) betaling is de reservering ongeldig.
  
  

11. Wijzigingen

• Tot 30 dagen vóór huurdatum: gratis wijzigen.
  
  
• Binnen 30 tot 7 dagen: wijzigingskosten €75.
  
  
• Binnen 7 dagen: wijzigingen niet meer mogelijk.
  
  
• Wijzigingen alleen mogelijk op basis van beschikbaarheid en tijdige communicatie.
  
  

12. Annulering

• Tot 30 dagen vóór huurdatum: 50% van de huursom wordt in rekening gebracht.
  
  
• Binnen 30 dagen vóór huurdatum: 100% van de huursom wordt in rekening gebracht.